26 września 2018

Sprawdzone sposoby na efektywność pracy i rozwój dla UX designerów

5 min

Jakiś czas temu na grupie na Facebooku poświęconej zagadnieniom UX pojawiło się pytanie dotyczące tego, jak zwiększyć swoją produktywność i zadbać o higienę pracy, gdy nieraz cały dzień jesteśmy przykuci do komputera i telefonu. Chodzi tu nie tylko o to, jak być bardziej efektywnym, lecz także jak wygospodarować i pożytecznie wykorzystać czas na rozwój. Odpowiedzi były różne – niektórzy pisali, że pomaga im aktywność fizyczna, inni – że ważne jest, żeby w wolnym czasie rozwijać swoje pasje. Postanowiliśmy zgłębić temat i porozmawiać z paroma znajomymi projektantami. Poniżej przedstawiamy Wam kilka life-hacków dla specjalistów od user experience i product ownerów, które mogą Was zainspirować.

Produktywność i organizacja czasu pracy

Czas jest na wagę złota i najważniejsze, to umiejętnie nim zarządzać. Takie podejście owocuje m.in. tym, że możemy odpowiednio wyceniać projekty i unikamy siedzenia po nocy nad makietą lub designem, żeby tylko zmieścić się w ramach czasowych projektu. Oto kilka sposobów na to, żeby w zarządzaniu czasem osiągnąć poziom mastera:

  • Efektywne zarządzanie czasem. Bardzo przydatna jest aplikacja Toggl. Jej wersja podstawowa jest darmowa, więc można wypróbować to narzędzie bez żadnych konsekwencji. „Najlepiej sprawdza się desktopowa wersja aplikacji. Ustawiam sobie, żeby Toggl wysyłało mi przypomnienia za każdym razem, gdy przerywam rejestrowanie pracy na dłużej niż 10 min. Dzięki temu nie zdarza mi się zapomnieć o włączeniu timera. Tworzę sobie kilka projektów i dodaję klientów, żeby później łatwo było na bieżąco rejestrować kolejne zadania” – mówi Kuba, UI designer.
  • Jak zapanować nad chaosem i o niczym nie zapomnieć. Większość z nas jest zaznajomiona z koncepcją tworzenia list rzeczy do zrobienia. Niestety przy większej ilości projektów łatwo o bałagan w notatkach. Doświadczony product owner wie, jak ważny jest porządek w dokumentacji, dlatego zazwyczaj korzysta z aplikacji do zarządzania zadaniami. „W przypadku, kiedy potrzebujemy czegoś do zapisywania na szybko własnych notatek i celów, lepiej niż napakowana funkcjonalnościami Jira czy Asana sprawdzą się takie aplikacje jak Things albo Todoist” – Emil, Senior UX Designer i jeden z założycieli Overlap Studio.
  • Multitasking to mit. Oczywiście, pracując nad użytecznością produktu, musimy brać pod uwagę szereg powiązanych czynników, takich jak funkcjonalność, zwięzłe i zrozumiałe copy, estetyczny design i jasna architektura informacji. Nie da się tego jednak zrobić za jednym zamachem. Nasi rozmówcy radzą, żeby każdego dnia określić 3-5 zadań, które chcemy tego dnia zrealizować, a następnie posegregować je w zależności od ich wagi. Pewnie większość z Was zna tę metodę i nie widzi w tym nic odkrywczego, ale… Sekret tkwi w tym, że zaczynamy wykonywać zadania w kolejności od najwyższego priorytetu i nie przechodzimy do kolejnego punktu z listy, dopóki nie skończymy pierwszego. Zgadza się – nie możemy zająć się niczym innym, dopóki nie wykonamy uprzednio zaplanowanej pracy. „Spróbujcie, to naprawdę działa! Powiedzmy, że macie w planach odświeżenie swojego portfolio. Jest to dla Was priorytet nr 1, ale zadanie wydaje się tak czasochłonne, że zamiast zacząć pracę, wymyślacie sobie szereg innych rzeczy do zrobienia. Po dwóch miesiącach Wasze portfolio jest w takim samym stanie, w jakim było. A można to zrobić inaczej – podzielić taki duży cel na kilka mniejszych, łatwiej strawnych bloków, np. dziś pracuję nad sekcją “o mnie”. Nie zaczynam żadnego kolejnego projektu, dopóki nie odświeżę swojego CV” – mówi Agnieszka, UX Designer & Researcher. Takie mniejsze i jasno sprecyzowane zadanie wydaje się o wiele bardziej wykonalne, prawda?

Rozwój zawodowy (i nie tylko)

Osoby związane z branżą UX i nowymi technologiami zazwyczaj cechuje duża ciekawość świata i chęć rozwoju. Nie zawsze jednak wiadomo, w jaki sposób można podejść do tego zagadnienia, żeby osiągnąć wymierne efekty. Poniżej kilka sprawdzonych patentów, które możecie wypróbować:

  • Korzystaj z inspiracji. „Zawsze zaczynam dzień od przeglądu Dribbble i Behance, korzystam z wtyczki Muzli. Wierzę, że z designem trzeba być na bieżąco, nie tylko po to, żeby śledzić trendy, lecz także w celu poznania własnych preferencji jako designera. Dlatego zawsze zachęcam początkujących projektantów do tworzenia własnych kolekcji projektów, które im się podobają. Po jakimś czasie można takie zbiory przeanalizować, wyciągnąć wnioski i na tej podstawie budować swój styl” – mówi Magda, Senior UX Designer, współzałożycielka Overlap Studio.
  • Uczęszczaj na warsztaty branżowe. Użyteczność, projektowanie doświadczeń, accessibility czy user-centered design to teraz bardzo gorące tematy. W związku z tym powstaje dużo eventów branżowych, meet-upów i konferencji. Nie wszystkie z tych wydarzeń są jednak warte naszego czasu. Często mają one formę wykładów i są skierowane do początkujących projektantów. „Wybór jest duży, szczególnie dla osób mieszkających w większych miastach. Ale pamiętajmy, żeby dokonywać selekcji” – radzi Agnieszka, UX Designer. „Polecam zapisywanie się na warsztaty. Grupy są wtedy mniejsze i nawet jeśli temat nie będzie bardzo interesujący, to możemy wyjść z takiego spotkania bogatsi o nowe znajomości w branży”.
  • Wyjdź poza swoją strefę komfortu. „Wierzę, że inspiracji do rozwoju należy szukać również poza pracą. Przeglądanie projektów innych projektantów jest super, ale to, co może nam pomóc, kiedy utkniemy w kreatywnej niemocy, to czerpanie z innych dziedzin, nawet niezwiązanych z designem” – Ewelina, UX Designer. Dlatego tak ważne jest rozwijanie nowych pasji i próbowanie swoich sił w dziedzinach mniej lub bardziej odległych od naszej. Na co dzień prowadzisz testy z użytkownikami? Spróbuj swoich sił w ilustracji. Być może akurat będzie to pomocne podczas warsztatów czy design sprintu.
  • Korzystaj z internetu. Magda, nasza znajoma UX Designerka jest wielką fanką tutoriali. „W dzisiejszych czasach w internecie można znaleźć dosłownie wszystko. Np. na platformie Skillshare są dziesiątki kursów dotyczących desingu, UX, UI, animacji czy ilustracji. Jeśli ktoś chce nauczyć się kodowania, na pewno znajdzie coś ciekawego na Udacity. I wszystko to jest dostępne za darmo! Polecam też kanały na youtubie poświęcone tematyce projektowania, np. The Futur, CharliMarieTV czy Sketch Together.

A jak wy radzicie sobie z organizacją pracy? Czy macie jakieś swoje ulubione patenty, którymi możecie się podzielić? Jeśli tak, to zapraszamy do komentowania. Chętnie poznamy Wasze tricks of the trade!